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梧州学院创新创业教育学院信息管理系统

一、系统简介

        2018年12月3日,受梧州学院创新创业学院委托进行“创新创业学院项目管理系统”开发工作,项目于2019年4月3日完成开发并投入使用,该项目主要针对学生赛事,项目申报,企业基地入驻等系列工作实现流程化管理,线上申请以及线上审批流程,无纸化办公、信息化管理。

二、系统建设目标
 
       本系统根据规范化、统一管理和统一部署原则构建梧州学院创新创业学院项目网络管理平台。并在此平台上建设具有梧州学院创新创业教育学院特点的项目管理的系统。实现项目入驻流程、赛事流程、大创申报流程管理以及项目信息管理。具体目标体现在以下几个方面:

1.按梧州学院创新创业学院对项目管理的实际需求实现流程信息化。

2.以办公自动化为项目管理工作通讯平台、项目管理工作数据集成平台、工作流程管理平台和知识管理平台,实现对企业审查、审批兼审核工作流管理,企业报表查询,实现无纸化办公。

3.办公流程环节中支持自定义数据导出,方便办公人员打印相应报表,节省办公时间,确保表单信息准确性。

4.管理部门可对项目管理流程中定义限时提交时间,当项目成员办理业务过程中超过时效时,系统可实时提醒并预警。提高工作人员办事效率和相关人员绩效考核。

5.管理员可以项目信息进行自定义查看,导出以及项目申请过程审核评分处理,使得项目办理进度可实时监控。

6.系统部署于互联网服务器,确保用户使用时高效,方便。


三、系统主要参数

1.梧州学院创新创业教育学院项目管理应达到的技术指标和参数如下:

(1)学生可对自己所申请项目进行查询和查看项目进度,提交修改申请;

(2)构建项目申请办理流程和管理岗位,设计学生项目申请自动办公流程。学生申请办理可在系统中各个功能模块实现自动流转,从指导老师受理到最终归档经历的办公流程固化;

(3)学院管理层可对项目申请流程实时查询、统计,在PC端可按不同学院、项目负责人年级、项目类型、项目状态导出项目情况统计报表和详细列表;

(4)超级管理能够根据登录用户的级别分配其对系统功能的使用权限;

(5)根据权限能够进行项目成员信息的统计、筛选和分析;

(6)可对项目业绩统计分析,包括项目所获得补助情况、营业收入情况、获得投资情况等;

(7)可根据要求设置短信提醒功能,当项目负责人到达规定的时间未上传报表或者未完成项目申报工作等系统自动下发短信提醒。


四、系统展示


(系统前端页面)

 
(系统后台页面)
 
五、系统链接
 
http://47.112.103.217:8001/

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